Jullie gegevens, helder uitgelegd.

Privacyverklaring · bijgewerkt op 17 september 2026

Wie is verantwoordelijk?

Jaanish Fotografie, van Anish Soekhan, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in Jaanish Event Planner. Webinferio verzorgt de ontwikkeling. Vragen over je gegevens kun je stellen via info@jaanishfotografie.nl.

Wat bewaren we en waarom?

• Je account: naam, e-mailadres en een interne accountcode. Hiermee maken we je planner toegankelijk, versturen we inloglinks en herkennen we jouw toegang. Zonder account kun je de voorbeelden bekijken en exporteren; je kunt dan geen eigen planner bewaren.
• Je evenement: de namen, datum, gekozen onderdelen, aantallen, locaties, taken, tijden, notities, contactpersonen en bedragen die je invult. Deze gegevens gebruiken we om jullie planner en overzichten te maken.
• Bijlagen: de offertes, facturen of afbeeldingen die je zelf uploadt, inclusief bestandsnaam en bestandsgrootte. Ze horen bij de betreffende kostenpost. Een bestand is maximaal 2 MB.
• Samenwerking: wie toegang heeft tot de planner, uitnodigingscodes en de laatste wijzigingen met naam en tijdstip. Zo ziet jullie team wat er is aangepast.
• Beveiliging: sessies, vervaltijden en gehashte aanvraagkenmerken op basis van e-mailadres en IP-adres. Daarmee beperken we misbruik van inloglinks. Hosting- en mailaanbieders verwerken ook technische gegevens voor de uitvoering en beveiliging van hun diensten.

Account- en plannergegevens gebruiken we om de door jou gevraagde dienst uit te voeren. Beveiliging en het oplossen van technische fouten dienen ons gerechtvaardigde belang om de planner betrouwbaar te houden. Je e-mailadres wordt niet zonder aparte toestemming voor nieuwsbrieven gebruikt.

Jij bepaalt wat je deelt

Gekozen ceremonies en vrije tekst kunnen iets persoonlijks over jullie achtergrond vertellen. We gebruiken die informatie voor jullie planning, niet om een religieus profiel of advertentieprofiel te maken. Vul alleen in wat je nodig hebt. Neem geen medische gegevens, identiteitsdocumenten of betaalkaartgegevens op en deel geen gevoelige gegevens over anderen zonder hun toestemming.

Iedereen die je toegang geeft tot de planner kan de planning, budgetten en bijlagen bekijken en bewerken. De eigenaar kan toegang intrekken via Samen plannen. Een ingetrokken toegang verwijdert geen bestanden die een medeplanner eerder heeft gedownload.

Welke diensten helpen daarbij?

De planner wordt aangeboden via Sites van OpenAI, met Cloudflare voor het uitvoeren van de app, de database en bestandsopslag. Resend verstuurt de aangevraagde inlogmails en verwerkt daarvoor het e-mailadres en de inhoud van de mail. De basisplanner verwerkt geen aankopen.

Deze aanbieders kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Hun informatie over verwerking en doorgifte staat bij OpenAI, Cloudflare en Resend. Neem contact met ons op als je meer informatie over de voor jouw gegevens toepasselijke afspraken wilt.

Bewaartermijnen en verwijderen

Je account en actieve plannergegevens blijven bewaard totdat je ze verwijdert. In Instellingen kun je je gegevens downloaden, je planner verwijderen of je account verwijderen. Als eigenaar verwijder je daarmee ook de gedeelde planner. Als medeplanner verwijder je je account en toegang; de planner van de eigenaar blijft bestaan. Tekst die je eerder in die gedeelde planner hebt gezet, wordt daarbij niet automatisch uit alle taken en notities gehaald.

Een inloglink is 15 minuten geldig en kan één keer worden gebruikt. Een sessie is maximaal 30 dagen geldig. Aanvraagtellers werken met vensters van 15 minuten of één uur. Verlopen links, sessies en tellers worden bij volgende inlogaanvragen opgeruimd. Resend vermeldt voor zijn standaardabonnementen een bewaartermijn van 30 dagen voor mail- en loggegevens. Technische back-ups bij dienstverleners worden volgens hun eigen bewaarbeleid uitgefaseerd.

Cookies, je camera en advertenties

Een noodzakelijke sessiecookie houdt je ingelogd. De app kan daarnaast de weergave van het menu en tijdelijke, nog niet opgeslagen invoer op je apparaat onthouden. We gebruiken in de planner geen advertentietrackers of advertentie-ID. Advertenties voor Jaanish Fotografie zijn herkenbaar en gebruiken je persoonlijke plannergegevens niet.

De iPhone-camera wordt alleen gebruikt wanneer je zelf een document scant en toestemming geeft. De scan wordt op je apparaat verwerkt. Pas als je het bestand deelt of als bijlage uploadt, verlaat het op jouw initiatief je apparaat. Er is geen toegang tot je adresboek of GPS-locatie nodig.

Links naar leveranciers en fotografieaanvragen openen een externe website. Je plannergegevens worden daar niet automatisch naartoe gestuurd. Voor wat je op zo’n website invult, geldt de privacyinformatie van die aanbieder.

Je rechten en vragen

Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering, een overdraagbare kopie of beperking van de verwerking van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Als verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die intrekken. Mail daarvoor naar info@jaanishfotografie.nl. We kunnen om een passende bevestiging van je identiteit vragen; stuur geen identiteitsbewijs of inloglink mee.

We reageren normaal binnen één maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als de manier waarop de planner gegevens gebruikt verandert, werken we deze verklaring bij.

Jaanish Fotografie · Ontwikkeld door Webinferio